Estatus de Implementación • Abril 2026
Fases I, II y III
Agente Samurai / CRM
Marketing & Diseño
Fase IV - Tienda Física
Fase V - WhatsApp
The Elephant Bowl • Branding, Tech & Marketing | 29 abr 2026
La app nativa para FB/IG gratuita está en revisión. Meta tarda hasta 6 meses en este proceso.
Debemos rentar una API de terceros (ManyChat Pro) por $69 USD al mes temporalmente. El día que Meta apruebe la nuestra, cancelamos esa cuota y operamos 100% privados.
Actualmente solo inyectamos dinero a FB Ads. La cuenta ya tiene una tasa alta de saturación (normal en crecimiento).
Objetivo: Posicionamiento y autoridad basada en historias diarias de producciones de estudiantes durante los cursos los fines de semana.
Reels sensoriales y visuales atractivos sobre la experiencia del sonido.
Carruseles técnicos sobre instrumentos, información relevante técnica, instrucciones de cuidado de instrumentos, etc.
Posters atractivos con los conciertos de profesores y distintos puntos de la república.
Concepto: Transformar los instrumentos en pausa en un punto activo de exploración sensorial y creación de contenido. No es utilería: es una invitación a experimentar el sonido con el cuerpo, documentarlo y amplificarlo.
🎯 RESULTADO ESPERADO: Contenido orgánico constante, estética coherente, estudiantes como embajadores y marca viva.
| Área / Entregable | Detalle Específico del Trabajo | Responsable | Fecha de Pedido | Deadline | Tiempo Estimado | Estatus |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 🔥 Prioridades Inmediatas | ||||||
Activación ManyChat ($69 USD) |
Rentar API de terceros para usar el Agente en FB/IG mientras Meta aprueba nuestra app nativa (que toma 6 meses). |
Geoffrey | 29 Abr | Inmediato | - | Urgente |
Difusión WA Masiva: Definir Grupos |
Campañas de WA CRM listas. Tatiana debe confirmar con cuáles grupos comenzamos la difusión. |
Tatiana | 29 Abr | Inmediato | - | Urgente |
DEPURACIÓN CRM: Forzar Calificación IA |
Enviar plantilla de actualización a leads históricos atrasados. |
Anahí | 18 Abr | 24 Abr | 1 sem | Urgente |
Guion de Producción & Planeación (May-Jul) |
Entender: temas temporada, referencia visual, personajes target y promociones. |
Tatiana | 20 Abr | 26 Abr | 1 sem | Urgente |
Video Diferenciación de Marca |
Grabar video explicando diferencia entre Cuencos y The Elephant Bowl. Josué: Recordar a Geoffrey. |
Geoffrey
Josué
|
22 Abr | 25 Abr | 3 días | Urgente |
Unificación de Cuentas (Redes) |
Eliminar cuenta duplicada en IG/FB para no perder credibilidad oficial. Reportar masivamente y Geoffrey reclama. |
Pendiente | 22 Abr | Por definir | - | Urgente |
| ⚡ Tareas Pendientes & Estratégicas | ||||||
Diversificación de Pauta (Ads) |
Repartir presupuesto de FB hacia Google, Spotify, Landing Pages y formularios para bajar saturación. |
Josué | 29 Abr | 03 May | 1 sem | En Proceso |
BrandBook Integral / Logo Final |
Chata está actualizando el Brand Book final para entrega. |
Chata | 15 Abr | 27 Abr | 1.5 sem | En Proceso |
En Vivo |
Hacer en vivos dentro de la planeación de contenido. Pendiente definir plan de acción. |
Pulso Creativo | 23 Abr | 02 May | 1.5 sem | Nuevo |
Infografía (Sound Spot) |
Tatiana entregó propuesta a Geoffrey y está pendiente el feedback para compartir con el equipo. |
Geoffrey | 21 Abr | 28 Abr | 1 sem | Nuevo |
Conseguir Voces Profesionales |
Se intentará usar las voces de los profesores. |
Creativo | 23 Abr | 30 Abr | 1 sem | Nuevo |
Proponer Colaboración Cacao |
Posible colaboración con Pacha Mamita, pendiente confirmar dinámica o ceremonia. |
Geoffrey | 23 Abr | 05 May | 2 sem | Nuevo |
Capacitación e Instalación POS |
Confirmar fecha de implementación y capacitación presencial (2-3 días requeridos). |
Anahí
Geoffrey
Josué
|
10 Abr | Por definir | - | Por Confirmar |
| ✅ Tareas Completadas Recientemente | ||||||
App WA Aprobada en Meta |
¡Paso gigante! Meta aprobó el canal de WhatsApp para operar masivos sin baneo. |
Gamey | 25 Abr | 29 Abr | 4 días | Completado |
Configuración Omnicanal (Agente) |
El agente ya funciona en chats, comentarios, grupos y landing pages. |
Josué / Tech | 20 Abr | 29 Abr | 1.5 sem | Completado |
| 📦 Histórico de Fases Aprobadas (Fase I-IV) | ||||||
Módulos CRM, CAPI & Catálogos |
Infraestructura Fases I, II y III completadas. |
Equipo Tech | 01 Mar | 15 Mar | 2 sem | Archivado |
Protocolo Himalaya |
Implementación y ejecución del protocolo finalizada. |
Equipo Tech | 15 Mar | 25 Mar | 1.5 sem | Archivado |
Lanzamiento Samurai (DÍA CERO) |
Activación del CRM y sistema Samurai. Conexión a WhatsApp. |
Geoffrey / Tech | 26 Mar | 01 Abr | 1 sem | Archivado |
Calificación IA (Nuevos Leads) |
IA monitoreando Lead Score en tiempo real. |
Equipo Tech | 01 Abr | 05 Abr | 4 días | Archivado |
Matrículas de Alumnos (BD) |
Entrega de matrículas para iniciar migración de bases. |
Anahí | 20 Mar | 30 Mar | 1.5 sem | Archivado |
Desarrollo Software POS |
Sistema finalizado: Inventario, Caja, Cupones, Devoluciones. |
Equipo Tech | 10 Feb | 10 Abr | 2 meses | Archivado |